昆山国际空运出口业务流程
国际空运出口业务流程是一个涉及多个环节的过程,主要包括以下几个步骤:
1. 发货人准备阶段
在这个阶段,发货人需要提供一系列的货物资料和报关资料。具体的资料包括:
货物资料:品名、件数、重量、箱规尺寸、目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
报关资料:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。还需要填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,并确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
2. 货运代理公司操作阶段
发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理公司将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此
份托运书,并传真或交回给货运代理公司。接下来,货运代理公司将进行一系列的操作
商检:货运代理公司将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进
行协助办理。
订舱:货运代理公司将根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相
关信息。
接货:有两种方式,一种是发货人自送货,另一种是货运代理公司安排提货。无论哪种方式,都需要确保货物能够及时准确入仓。
运输费用结算:双方在未接货物时应该确定支付方式,通常是预付或者到付。
3. 机场/航空公司货站操作阶段
当货物送至相关的货站后,货运代理公司将根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的
港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。接着,货物将接受过磅和丈量,以计算体积重量。然后,货运
代理公司将根据货站的“可收运书”将全部货物数据,打入航空公司的运单上。如果货物因为重要性、危险性或装运限制(如超
大、超重等)需要特殊处理,货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才能入仓:
理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
打单:货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据,打入航空公司的运单上。
特殊处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才可入仓。
4. 报关行操作阶段
客户可以选择自行报关或委托货运代理公司进行报关。无论是哪种方式,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的“可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输45:
接单、送单:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的“可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。
预录入:报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,将数据录入海关系统,进行预先审核。
申报:预录通过后,可进行正式申报程序,将所有单证交由海关审核。
5. 货物离境
经过上述所有流程的审批和操作后,货物将正式离境。整个过程需要各个环节的合作和配合,以确保货物能够顺利出口。
以上就是国际空运出口业务流程的主要步骤。需要注意的是,不同的地区和国家可能会有不同的操作细节和规定,所以在实际操
作中,需要根据具体情况灵活处理。